Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich
und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-
Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir
auf unserer Website erheben, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Ihnen
zustehen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-
Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Daishin Zen Kloster gGmbH
Hölzlers 169
87474 Buchenberg
Deutschland

Website: https://zen-kloster.de
E-Mail: info@zen-kloster.net

Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst, die für die
Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• verwendeter Browser und Browserversion
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
• übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus

Diese Informationen werden zur technischen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse und zur
Gewährleistung der Systemsicherheit verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und
funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Soweit
Daten in Server-Logfiles gespeichert werden, erfolgt die Löschung nach Ablauf der technisch und
sicherheitsbezogen erforderlichen Speicherfrist.

Eine Zusammenführung mit anderen personenbezogenen Daten findet grundsätzlich nicht statt,
sofern dies nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.

Seminaranmeldung

Über unsere Website können Sie sich für Seminare und Veranstaltungen anmelden.
Im Rahmen einer Anmeldung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Anrede und gegebenenfalls Titel
• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnumme
• Rechnungsanschrift
• Firma oder Organisation, sofern angegeben
• Geburtsdatum, sofern angegeben
• gebuchtes Seminar und Buchungsinformationen
• Angaben zur Unterkunft und Verpflegung
• Zahlungsinformationen
• freiwillige Mitteilungen
• gegebenenfalls Angaben zur gesundheitlichen Eignung

Die Daten benötigen wir zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, zur Organisation des Seminars, zur
Bereitstellung von Unterkunft und Verpflegung sowie zur Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des
Seminarvertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Pflichtangaben sind entsprechend im Buchungsformular gekennzeichnet. Ohne die für die Buchung
notwendigen Angaben kann eine Anmeldung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden

Angaben zum Gesundheitszustand

Bei bestimmten Seminaren kann es erforderlich sein, die körperliche oder psychische Eignung für die
Teilnahme zu prüfen.

Hierzu können wir eine entsprechende Selbstauskunft abfragen.

Gesundheitsdaten gehören zu den besonders geschützten personenbezogenen Daten gemäß Art. 9
DSGVO. Soweit solche Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage einer gesonderten
ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Angaben werden ausschließlich zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen verwendet. Sie
werden nicht für Werbezwecke genutzt. Die Speicherung wird auf das hierfür erforderliche Maß
begrenzt. Nach Abschluss der Prüfung werden die Angaben gelöscht, soweit keine rechtlich zulässigen
Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Seminarmanager

Zur Verwaltung unserer Seminarbuchungen nutzen wir das interne Buchungssystem
„Seminarmanager“.

Die bei einer Seminarbuchung erhobenen Daten werden über einen Webservice an das interne
Buchungssystem übertragen.

Die Verarbeitung und Verwaltung der Buchungsdaten erfolgt auf unseren lokalen Systemen innerhalb
unserer betrieblichen IT-Umgebung.

Die Daten werden insbesondere verwendet für:

• Verwaltung der Seminarteilnehmer
• Organisation von Unterkunft und Verpflegung
• interne Seminarplanung
• Buchungsbestätigung und Rechnungsstellung
• Bearbeitung von Umbuchungen und Stornierungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1
lit. c DSGVO die Rechtsgrundlage.

Die Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung und darüber hinaus nur so lange gespeichert,
wie gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder andere zulässige Gründe dies erfordern.

Zahlungsabwicklung

Im Rahmen der Seminarbuchung können verschiedene Zahlungsarten angeboten werden.
Bei Zahlung per Rechnung verarbeiten wir die zur Rechnungsstellung und Zahlungszuordnung
erforderlichen Daten.
Bei Auswahl des SEPA-Lastschriftverfahrens können zusätzlich folgende Daten verarbeitet werden:

• Name des Kontoinhabers
• IBAN
• gegebenenfalls BIC
• Rechnungs- und Zahlungsbetrag
• Angaben zur jeweiligen Buchung

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung und Dokumentation der Zahlung verarbeitet.CommentHighlight

Soweit erforderlich, werden Zahlungsdaten an die beteiligten Kreditinstitute übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gesetzliche Dokumentations- und
Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, sofern keine weiteren
rechtlichen Gründe für die Speicherung bestehen

Spenden

Wenn Sie uns durch eine Spende unterstützen, verarbeiten wir die zur Abwicklung der Spende und
gegebenenfalls zur Ausstellung einer Zuwendungsbestätigung erforderlichen Daten.

Hierzu können gehören:

• Name und Anschrift
• Zahlungs- und Transaktionsinformationen
• Spendenbetrag
• Verwendungszweck
• gegebenenfalls Kontaktdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung und Dokumentation der Spende auf Grundlage von Art. 6 Abs.
1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit steuerrechtliche oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Auf unserer Website bieten wir außerdem die Möglichkeit, über einen externen Link an PayPal zu
spenden.

Wenn Sie diesen Link nutzen, werden Sie auf die Website von PayPal weitergeleitet. Für die
Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Zahlungsdienstes gelten ergänzend die
Datenschutzbestimmungen von PayPal.

Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full

Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen
Informationen über das Daishin Zen Kloster, Veranstaltungen, Seminare und weitere Angebote
zuzusenden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden Ihre Kontaktdaten für werbliche E-Mails nur, wenn hierfür eine gültige Einwilligung
vorliegt.

Dies gilt auch für ehemalige oder inaktive Seminarteilnehmer, denen wir Informationen über neue
Angebote oder Marketingmaßnahmen zusenden möchten.

Für die technische Verwaltung und den Versand unseres Newsletters setzen die Newsletter-Plattform
Brevo ein. Anbieter ist die Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Bei einer Newsletter-Anmeldung werden die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere Ihre E-Mail-
Adresse, an den Newsletter-Dienstleister übermittelt und dort zum Zweck der Newsletterverwaltung
und des Versands verarbeitet.

Soweit zur Dokumentation Ihrer Einwilligung erforderlich, können zudem Anmelde- und
Bestätigungszeitpunkte sowie technische Nachweisdaten verarbeitet werden.

Wir setzen den Dienstleister im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben zur
Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ein.

Sie können Ihre Einwilligung zum Newsletterempfang jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Brevo finden Sie unter:
https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die
von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem
Vertrag oder einer vorvertraglichen Maßnahme steht. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House,
Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht uns, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser
Onlineangebot zu verbessern.

Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• aufgerufene Seiten
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
• Interaktionen auf der Website
• Informationen zum verwendeten Gerät
• Browser- und Betriebssysteminformationen
• ungefähre geografische Herkunft
• technische Kennungen und Cookie-Informationen

Google Analytics verwendet gegebenenfalls Cookies oder vergleichbare Technologien, um
wiederkehrende Besuche und Nutzerinteraktionen auszuwerten.
Bei Google Analytics 4 werden IP-Adressen nach Angaben von Google zur Bestimmung ungefährer
Standortinformationen verarbeitet, jedoch nicht dauerhaft gespeichert.CommentHighlight
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO sowie, soweit erforderlich, § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit
erforderlich, erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage der datenschutzrechtlich vorgesehenen
Garantien, beispielsweise eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen
Kommission oder geeigneter Standardvertragsklauseln.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager dient der technischen Verwaltung und Einbindung von Website-Funktionen
sowie Analyse- und Marketingdiensten. Der Tag Manager selbst erstellt keine eigenständigen
Nutzungsprofile. Bei der Bereitstellung können jedoch technische Verbindungsdaten an Google
übertragen werden.
Über den Google Tag Manager können weitere Dienste eingebunden werden, die ihrerseits
personenbezogene Daten verarbeiten. Einwilligungspflichtige Analyse- und Marketingdienste werden
nur nach Ihrer entsprechenden Einwilligung aktiviert.
Die Verarbeitung technisch erforderlicher Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit eine einwilligungspflichtige Verarbeitung stattfindet, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die
Rechtsgrundlage.
Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

Google Serach Console

Wir nutzen die Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Irland.
Die Google Search Console ermöglicht uns, die Auffindbarkeit und technische Darstellung unserer
Website in den Suchergebnissen von Google zu überwachen und zu verbessern.

Hierbei erhalten wir insbesondere Informationen über:

• Suchanfragen
• Klickzahlen und Impressionen
• Positionen unserer Website in Suchergebnissen
• technische Fehler und Indexierungsprobleme

Die bereitgestellten Auswertungen erfolgen überwiegend in zusammengefasster Form.
Die Google Search Console setzt durch ihre bloße Nutzung als Auswertungstool auf unserer Website
keine zusätzlichen Cookies bei Websitebesuchern.
Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten
Interesses an der Optimierung unseres Onlineangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Hierbei handelt es sich um
Informationen, die auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden können.
Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen und einwilligungspflichtigen Technologien.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, um grundlegende Funktionen unserer Website bereitzustellen,
beispielsweise die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen oder die technische Durchführung
einer Buchung.
Soweit ein Zugriff auf Ihr Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25
Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, soweit für eine Buchung erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Analyse- und Marketing-Cookies

Cookies und vergleichbare Technologien, die zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zu
Marketingzwecken eingesetzt werden, verwenden wir nur nach Ihrer vorherigen Einwilligung.
Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen
ändern.
Sie können Cookies außerdem über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten oder löschen. Dabei
kann die Funktionsfähigkeit einzelner Websitebereiche eingeschränkt werden.

Sicherheit

Diese Website besitzt ein Sicherheitszertifikat und eine SSL-Verschlüsselung.

Ihre Rechte

Ihnen steht ein Auskunftsrecht über alle personenbezogenen Daten zu, welche über Sie gespeichert
wurden. Ferner haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten, sowie die Löschung von
nicht mehr benötigten Daten, sofern sich aus anderen gesetzlichen Regelungen nicht eine Pflicht zur
Aufbewahrung ergibt. In diesen Fällen steht Ihnen das Recht auf Widerruf zu. Ihnen steht außerdem
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen
datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Diese Datenschutzerklärung wurde von der interev GmbH erstellt.

Bei Fragen zu unserem Datenschutz nehmen Sie bitte mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Kontakt auf:

Herr Jürgen Recha,
c/o interev GmbH
Robert-Koch-Straße 55
30853 Langenhagen
05 11 / 89 79 84 10

datenschutz@interev.de